Veröffentlicht am 10.07.2024

Kanzleimanagement, Archivierung, Datenschutz, Datensicherheit, Digitalisierung, Effizienz, elektronische Signatur, Elektronische Urkundenarchiv, GOBD, Notarfachangestellte, Notarfachwirt, Notariat, Onlinebeurkundung, Organisation, Sicherheit

Die Digitalisierung hat nahezu alle Lebensbereiche erfasst und macht auch vor dem Notariat nicht halt. Die Digitalisierung im Notariat ist mittlerweile fortgeschritten. Bereits Mitte der 90er Jahre wurden die ersten digitalen Register eingerichtet, um den Mandanten einen modernen und sicheren Service zu bieten. Dieser Wandel bietet zahlreiche Chancen, bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Ein frühes Beispiel ist auch die Digitalisierung im Notariat mit Einführung des Zentralen Vorsorgeregisters. In diesem werden Vorsorgevollmachten sowie Betreuungs- und Patientenverfügungen erfasst. Ein weiteres Projekt der Bundesnotarkammer ist das Zentrale Testamentsregister. Darin sind alle amtlich verwahrten Testamente, Erbverträge oder sonstigen erbfolgerelevanten Urkunden registriert. Auch in der internen Verwaltung hat sich im Notariat durch die Digitalisierung vieles verändert. Vor allem durch das 2022 eingeführte Elektronische Urkundenarchiv. Seitdem werden alle Urkunden, die Notare neu produzieren, digital aufbewahrt und das in einer geschützten sowie sicheren Umgebung.

Der Beitrag Digitalisierung im Notariat: Chancen und Herausforderungen erschien zuerst auf Notariatsportal.de.

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